Exportera Amazons beställningshistorik till Excel med specificerad moms

Att hantera företagets inköp på Amazon kräver mer än bara en rad på kontoutdraget. Du behöver en tydlig sammanställning med nettokostnader, momssatser, säljaruppgifter och direkt tillgång till underlagen. Så här skapar du en komplett Excel-rapport redo för bokföringen.

1. Vad krävs för en godkänd utgiftsrapport?

Vid en granskning från Skatteverket eller vid årsbokslutet måste varje bokförd post kunna styrkas med en giltig faktura. En komplett rapport ska innehålla:

• Fakturadatum: Datumet då fakturan officiellt utfärdades.
• Ordernummer: Amazons officiella 17-siffriga ordernummer (t.ex. 123-4567890-1234567).
• Transaktionstyp: Tydlig märkning av Inköp, Återbetalning eller Kreditfaktura.
• Beskattningsunderlag (Netto): Belopp före moms.
• Specificerad moms: Uppdelad efter momssats (25%, 12% eller 6%).
• Totalbelopp (Brutto): Det faktiska debiterade beloppet som matchar företagskontot.
• Klickbar fillänk: En hyperlänk i Excel som öppnar den sparade PDF-fakturan lokalt.

2. Den smarta 4-fliksstrukturen i TaxLedger Pro

TaxLedger Pro för Amazon skapar automatiskt en strukturerad Excel-arbetsbok med 4 separata flikar:

1. Alla Transaktioner: Komplett journal över samtliga köp och returer med datum och klickbara fakturalänkar.
2. Endast Inköp: Filtrerad vy för enkel registrering av rörelsekostnader och inventarier.
3. Returer & Kreditnotor: Tydlig lista över returer med negativa värden för enkel bankavstämning.
4. Moms- och Kategorisammanfattning: Summerade totaler per momssats, valuta och marknadsplats.

3. Exportera till Fortnox, Visma eller Excel

Öppna TaxLedger på din Amazon-sida, kör analysen och ladda ner ditt underlag via Ladda ner Excel (.xls) eller CSV. Perfekt anpassat för Fortnox, Visma eEkonomi, Bokio eller Excel.