A gestão de despesas profissionais na Amazon requer muito mais do que simples débitos no extrato bancário. Para garantir a dedução fiscal é necessário detalhar custos líquidos, taxas de IVA aplicáveis, dados dos fornecedores e arquivar os respetivos comprovativos. Veja como criar um mapa de despesas em Excel totalmente auditável.

1. Requisitos de um mapa de compras em conformidade fiscal

Perante a Autoridade Tributária ou o revisor oficial de contas, cada lançamento contábil deve estar associado a um documento fidedigno. Um relatório rigoroso deve apresentar:

  • Data de Emissão: A data constante na fatura original do fornecedor.
  • Número da Encomenda: O identificador de 17 dígitos da Amazon (ex.: 123-4567890-1234567).
  • Tipo de Movimento: Classificação explícita como Compra, Reembolso ou Nota de Crédito.
  • Incidência / Valor Tributável (Líquido): Valor antes da aplicação do imposto.
  • IVA Discriminado: Detalhe por taxa legal aplicável (normal de 23%, intermédia de 13% ou reduzida de 6%).
  • Total Faturado: Montante liquidado coincidente com a saída bancária.
  • Hiperligação ao Documento: Ligação na célula de Excel para abrir a fatura PDF arquivada no computador num único clique.

2. O livro Excel com 4 separadores do TaxLedger Pro

O TaxLedger Pro para a Amazon cria de forma totalmente autónoma um livro Excel formatado com 4 separadores essenciais:

  1. Todas as Transações: Extrato cronológico exaustivo com ligações diretas a todas as faturas locais.
  2. Apenas Compras: Seleção dos custos de operação e aquisição de ativos do período.
  3. Devoluções e Notas de Crédito: Registo isolado de retornos com montantes negativos para conferência bancária imediata.
  4. Resumo Fiscal e de Categorias: Totalizadores agrupados por taxa de imposto, moeda e país de expedição.
Tecnologia de hiperligações locais

Cada linha do relatório inclui uma ligação direta (ex.: file:///.../Amazon_Despesas_2025/2025-03-15/Fatura_123.pdf). O contabilista pode consultar o PDF original instantaneamente a partir do Excel sem perder tempo a procurar pastas.

3. Integração com ERP e softwares de contabilidade

Inicie a leitura na sua página de encomendas e transfira o ficheiro através do botão Descarregar Excel (.xls) ou CSV. Pronto para importar no Primavera, PHC, TOConline, Moloni ou Excel.