Jak wyeksportować historię zamówień Amazon do Excela z wyszczególnionym VAT

Prawidłowe rozliczanie wydatków z Amazona w firmie wymaga czegoś więcej niż zsumowania obciążeń na wyciągu bankowym. Potrzebujesz przejrzystego zestawienia z kwotami netto, stawkami VAT, danymi sprzedawców i bezpośrednim dostępem do faktur. Zobacz, jak wygenerować w pełni zgodny arkusz Excel.

1. Wymagania dotyczące ewidencji kosztów z Amazon

Podczas kontroli skarbowej każdy wydatek musi być poparty prawidłową fakturą. Zestawienie zakupów firmowych powinno zawierać:

• Datę dokumentu: Datę wystawienia faktury przez sprzedawcę.
• Numer zamówienia: 17-cyfrowy numer zamówienia Amazon (np. 123-4567890-1234567).
• Rodzaj transakcji: Oznaczenie jako Zakup, Zwrot lub Faktura korygująca.
• Podstawę opodatkowania (Netto): Wartość towarów przed naliczeniem podatku.
• Wyszczególniony podatek VAT: Podział według stawek (np. 23%, 8%, 5%).
• Kwotę brutto: Łączną sumę zgodną z obciążeniem rachunku firmowego.
• Aktywny odnośnik: Link w arkuszu umożliwiający otwarcie pliku PDF jednym kliknięciem.

2. 4-zakładkowy skoroszyt w TaxLedger Pro

Rozszerzenie TaxLedger Pro dla Amazon automatycznie generuje zaawansowany arkusz Excel z 4 dedykowanymi zakładkami:

1. Wszystkie Transakcje: Główna ewidencja chronologiczna z aktywnymi odnośnikami do faktur.
2. Tylko Zakupy: Filtrowany widok ułatwiający księgowanie kosztów operacyjnych i środków trwałych.
3. Zwroty i Korekty: Zestawienie zwrotów z ujemnymi kwotami do uzgodnienia sald bankowych.
4. Podsumowanie Podatkowe: Zagregowane sumy w podziale na stawki VAT, waluty i rynki.

3. Łatwy eksport do systemów finansowo-księgowych

Uruchom skanowanie na stronie zamówień Amazon i kliknij Pobierz arkusz Excel (.xls) lub Pobierz plik CSV. Dane są od razu gotowe do wczytania do programów takich jak Comarch Optima, Symfonia, wFirma czy Excel.