Gestire le spese aziendali su Amazon richiede molto più di un semplice riepilogo bancario. Per registrare correttamente i costi e detrarre l'IVA è necessario distinguere imponibile netto, aliquote fiscali, dati del fornitore e conservare i documenti di supporto. Ecco come creare un registro contabile Excel conforme.

1. Caratteristiche di un registro acquisti Amazon a norma

In sede di controllo fiscale o per la compilazione dei registri IVA acquisti, ogni riga di spesa deve corrispondere a una fattura valida. Un prospetto completo deve indicare:

  • Data del documento: La data di emissione della fattura ufficiale.
  • Numero d'ordine: Il codice univoco Amazon a 17 cifre (es. 123-4567890-1234567).
  • Tipo di operazione: Distinzione precisa tra Acquisto, Rimborso o Nota di credito.
  • Imponibile Netto: Valore della merce o del servizio prima delle imposte.
  • Dettaglio IVA: Suddivisione per aliquota (es. ordinaria al 22%, ridotta al 10% o 4%).
  • Totale Documento: Importo lordo addebitato sul conto aziendale.
  • Link ipertestuale al file: Collegamento diretto nella cella per aprire il PDF archiviato sul disco locale.

2. La struttura a 4 fogli di TaxLedger Pro

La nostra estensione TaxLedger Pro per Amazon produce un archivio Excel ottimizzato contenente 4 schede:

  1. Tutte le Transazioni: Libro giornale cronologico con collegamenti attivi alle fatture.
  2. Solo Acquisti: Prospetto dedicato ai beni strumentali e alle spese generali di gestione.
  3. Resi e Note di Credito: Tracciamento separato degli storni con segno negativo per la riconciliazione bancaria.
  4. Riepilogo IVA e Categorie: Totali aggregati per codice aliquota e paese di vendita.
Integrazione con link ai file locali

Ogni riga include un collegamento locale (es. file:///.../Amazon_Spese_2025/2025-03-15/Fattura_123.pdf). Basta un clic direttamente dalla tabella per visualizzare immediatamente la fattura originale sul computer.

3. Esportazione per software gestionali

Basta avviare la scansione di TaxLedger dalla pagina degli ordini Amazon e scaricare il file in formato Excel (.xls) o CSV. I dati sono pronti per essere importati in Zucchetti, TeamSystem, Fatture in Cloud o Excel.