Para deducir adecuadamente los gastos de Amazon en su contabilidad no basta con conocer el cargo de la tarjeta de crédito. Es imprescindible registrar de forma separada la base imponible, las cuotas de IVA aplicables, los datos del vendedor y los justificantes documentales. A continuación le explicamos cómo generar un libro fiscal en Excel listo para Hacienda.

1. Requisitos de una hoja de gastos válida para inspecciones

Para que una deducción fiscal sea aceptada por la Agencia Tributaria (AEAT), cada apunte contable debe estar respaldado por una factura reglamentaria. Un registro profesional debe reflejar:

  • Fecha de emisión: La fecha oficial que figura en la factura de compra.
  • Número de pedido: El código identificativo de 17 dígitos de Amazon (ej. 123-4567890-1234567).
  • Tipo de operación: Identificación clara de Compra, Reembolso o Abono rectificativo.
  • Base Imponible: Importe neto previo a impuestos.
  • Cuota y tipo de IVA: Desglose según los tipos aplicables (general del 21%, reducido del 10% o superreducido del 4%).
  • Total Factura: Importe cobrado correspondiente al extracto bancario.
  • Hipervínculo local: Enlace directo en Excel para abrir el archivo PDF guardado en el ordenador con un solo clic.

2. Estructura del libro Excel en TaxLedger Pro

TaxLedger Pro para Amazon genera un libro de cálculo automático compuesto por 4 pestañas especializadas:

  1. Todas las Transacciones: Diario cronológico completo con enlaces directos a cada factura en PDF.
  2. Solo Compras: Vista filtrada de aprovisionamientos y gastos operativos del ejercicio.
  3. Devoluciones y Abonos: Registro exclusivo de reembolsos con importes negativos para cuadrar saldos bancarios.
  4. Resumen de IVA y Categorías: Totales agrupados por tipo impositivo y marketplace emisor.
Tecnología de hipervínculos inteligentes

Cada fila del archivo Excel incluye un enlace de archivo local (ej. file:///.../Amazon_Gastos_2025/2025-03-15/Factura_123.pdf). Su asesor o gestor podrá abrir el PDF correspondiente al instante sin tener que buscar entre cientos de archivos.

3. Exportación compatible con su programa contable

Ejecute el escaneo en la página de pedidos de Amazon y haga clic en Descargar Excel (.xls) o Descargar CSV. El formato obtenido es directamente importable a programas como Holded, A3, Anfix, Sage o Microsoft Excel.