Amazon-Bestellhistorie mit Vorsteuer & MwSt. nach Excel exportieren

Für eine ordnungsgemäße Buchführung reicht ein reiner Kreditkartenabbuchungsbetrag nicht aus. Sie benötigen getrennte Zeilen mit Nettowerten, exakten Steuersätzen (19% bzw. 7%), Händlerangaben und einen lückenlosen Belegnachweis. So erstellen Sie eine GoBD-konforme Excel-Tabelle aus Ihrem Amazon-Konto.

1. Anforderungen an eine prüfungssichere Spesenübersicht

Bei Betriebsprüfungen fordern Finanzprüfer einen klaren Nachweis für jede Buchung. Eine ordnungsgemäße Excel-Tabelle für Amazon-Bestellungen muss folgende Felder enthalten:

• Belegdatum: Das Rechnungsdatum laut Ausweis auf dem Originalbeleg.
• Bestellnummer: Die offizielle 17-stellige Amazon-Bestellnummer (z. B. 123-4567890-1234567).
• Buchungsart: Eindeutige Kennzeichnung als Kauf, Erstattung oder Storno-Gutschrift.
• Nettobetrag: Bemessungsgrundlage vor Steuern.
• Umsatzsteuer / Vorsteuer: Aufgeschlüsselt nach Steuersätzen (z. B. 19% Regelsteuersatz oder 7% ermäßigter Satz).
• Bruttobetrag: Der Zahlungsbetrag zur Abstimmung mit dem Geschäftskonto.
• Klickbarer Beleglink: Ein Dateilink in Excel, der die passende PDF-Rechnung mit einem Klick lokal öffnet.

2. Die 4 Arbeitsblätter von TaxLedger Pro

TaxLedger Pro für Amazon erzeugt eine vollständige Excel-Arbeitsmappe mit 4 übersichtlichen Tabs:

1. Alle Transaktionen: Gesamtes Journal aller Einkäufe und Retouren mit Zeitstempel und klickbaren Belegverknüpfungen.
2. Nur Einkäufe: Gefilterte Ansicht für Betriebs- und Anschaffungskosten.
3. Retouren & Gutschriften: Isolierte Übersicht aller Erstattungen mit negativen Beträgen zur leichten Abstimmung.
4. Steuer- & Kategoriezusammenfassung: Summen aufgeteilt nach Steuersätzen, Marktplatzland und Währung.

3. Export für DATEV, Lexoffice & Co.

Öffnen Sie TaxLedger auf der Amazon-Bestellseite, führen Sie den Scan durch und laden Sie die Arbeitsmappe als Excel (.xls) oder CSV herunter. Perfekt vorbereitet für den Import in DATEV, Lexoffice, sevdesk oder WISO.