När momsskatten eller bokslutet närmar sig och du måste klicka igenom hundratals Amazon-beställningar en efter en för att spara enskilda faktura-PDF:er, blir det snabbt ett frustrerande arbete. I den här guiden förklarar vi varför Amazon inte erbjuder en inbyggd massnedladdning och hur du automatiserar hela processen på under 5 minuter.

1. Varför kan man inte ladda ner alla fakturor direkt från Amazon?

Tidigare erbjöd Amazon en rapportfunktion för beställningar i CSV-format. Denna funktion togs dock bort för vanliga konton, och den innehöll ändå inte officiella PDF-fakturor med säljarens momsregistreringsnummer (VAT ID) och specifikation av momssatser.

Skatteverket i Sverige och skattemyndigheter i EU kräver giltiga originalfakturor i PDF-format för att medge momsavdrag. Ett bankutdrag eller en skärmdump av beställningssidan godkänns inte vid en skatterevision.

2. Manuell hantering kontra automatisering

Utan automatiserade verktyg måste du:

  1. Gå till Amazon → Mitt konto → Mina beställningar.
  2. Filtrera på aktuellt beskattningsår (t.ex. 2025 eller 2026).
  3. Klicka på Faktura → Ladda ner faktura för varje enskilt inköp.
  4. Spara och döpa om PDF-filen och lägga den i rätt mapp.
  5. Upprepa detta över dussintals sidor.

För ett företag med 150 till 300 inköp per år innebär detta 6 till 10 timmars manuellt arbete.

3. Den smarta lösningen: TaxLedger Pro för Amazon

För att spara värdefull tid utvecklade vi TaxLedger Pro för Amazon, ett webbläsartillägg för Google Chrome speciellt framtaget för företagare, redovisningsbyråer och frilansare.

Fördelar med TaxLedger Pro:
  • Automatisk sidbläddring: Söker automatiskt igenom hela din beställningshistorik över alla sidor för önskat år.
  • Strukturerade datummappar: Skapar lokala undermappar (t.ex. Amazon_Utgifter_2025/2025-04-12/) och sparar PDF-fakturorna direkt.
  • Hantering av returer och kreditnotor: Identifierar återbetalningar och sparar officiella kreditfakturor med negativa belopp för enkel bankavstämning.
  • Interaktivt Excel-ark med 4 flikar: Sammanställer nettobelopp, moms och klickbara fillänkar direkt till de lokala PDF-filerna på datorn.
  • 100% lokal sekretess: Tillägget körs helt i din webbläsare; inga inloggningsuppgifter eller beställningsdata lämnar din dator.

4. Steg-för-steg-instruktioner

  1. Installera TaxLedger Pro för Amazon från officiella Chrome Web Store.
  2. Logga in på ditt Amazon-konto (fungerar på Amazon.se, Amazon.de, Amazon.com m.fl.).
  3. Öppna Mina beställningar och välj det år som ska exporteras.
  4. Klicka på ikonen för TaxLedger i verktygsfältet och kör en kostnadsfri förhandsgranskning.
  5. Ladda ner den färdiga Excel-sammanställningen och alla PDF-fakturor med ett klick.
100% nöjdhetsgaranti

Testa gratis först med en förhandsgranskning. Samtliga licenser omfattas av 14 dagars full pengarna-tillbaka-garanti.