Sempre que chega o momento de fechar a declaração periódica de IVA ou o ano fiscal, ter de clicar em centenas de encomendas da Amazon para guardar faturas em PDF é uma tarefa cansativa. Neste guia explicamos por que razão a Amazon não disponibiliza um botão de descarregamento em lote e como automatizar todo o processo em menos de 5 minutos.

1. Por que razão a Amazon não permite o descarregamento em lote?

Anteriormente, a Amazon oferecia uma funcionalidade de relatórios de encomendas em CSV. Contudo, essa opção foi descontinuada para contas de retalho e, além disso, nunca forneceu as faturas oficiais em formato PDF com o NIF/NIPC do fornecedor e o detalhe do IVA dedutível.

A Autoridade Tributária (AT) em Portugal e os órgãos fiscais europeus exigem faturas originais em PDF para validar a dedução fiscal do IVA e dos custos operacionais. Um simples extrato bancário ou captura de ecrã não é aceite numa auditoria fiscal.

2. Método manual versus automatização

Sem uma solução automática, o processo exige:

  1. Aceder a Amazon → A Minha Conta → As Minhas Encomendas.
  2. Filtrar pelo ano fiscal correspondente (ex.: 2025 ou 2026).
  3. Clicar em Fatura → Descarregar Fatura em cada encomenda.
  4. Guardar e renomear manualmente cada ficheiro PDF.
  5. Repetir o processo ao longo de dezenas de páginas.

Para uma empresa com 150 a 300 compras anuais, este método manual representa entre 6 a 10 horas de trabalho improdutivo.

3. A solução ideal: TaxLedger Pro para a Amazon

Para resolver este problema, desenvolvemos o TaxLedger Pro para a Amazon, uma extensão leve para o Google Chrome concebida especificamente para contabilistas, gestores e freelancers.

Principais vantagens do TaxLedger Pro:
  • Paginação automática: Navega automaticamente por todas as páginas de encomendas para qualquer ano fiscal selecionado.
  • Pastas organizadas por data: Cria automaticamente subpastas no seu disco (ex.: Amazon_Despesas_2025/2025-04-12/) e guarda os ficheiros PDF originais.
  • Devoluções e notas de crédito: Deteta reembolsos e descarrega notas de crédito oficiais com valores negativos para uma reconciliação bancária perfeita.
  • Folha Excel com 4 separadores: Apresenta os custos líquidos, detalhe de taxas de IVA e ligações diretas clicáveis para abrir as faturas locais.
  • Privacidade total: Executa 100% no seu navegador. Nenhuma palavra-passe ou detalhe de compras é enviado para servidores externos.

4. Instruções de utilização

  1. Instale o TaxLedger Pro para a Amazon a partir da Chrome Web Store oficial.
  2. Inicie sessão na sua conta Amazon (funciona em Amazon.es, Amazon.de, Amazon.com, etc.).
  3. Aceda à página As Minhas Encomendas e escolha o ano pretendido.
  4. Clique no ícone do TaxLedger no seu navegador e execute o rastreio de pré-visualização gratuito.
  5. Transfira o ficheiro Excel e guarde todas as faturas em PDF devidamente catalogadas.
Garantia sem risco

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