Gdy zbliża się termin rozliczenia podatku VAT lub roczne zamknięcie ksiąg, ręczne klikanie setek zamówień na Amazonie w celu pobrania faktur staje się udręką. W tym poradniku wyjaśniamy, dlaczego Amazon nie posiada wbudowanego przycisku pobierania zbiorczego i jak bezpiecznie zautomatyzować ten proces w 5 minut.

1. Dlaczego Amazon nie oferuje masowego pobierania faktur?

W przeszłości Amazon udostępniał narzędzie raportów zamówień w plikach CSV. Funkcja ta została jednak wycofana z kont standardowych, a ponadto nie dostarczała oficjalnych plików PDF z numerem NIP/VAT sprzedawcy oraz wyszczególnionymi stawkami podatku.

Polskie urzędy skarbowe oraz instytucje w całej Unii Europejskiej wymagają do odliczenia VAT oraz zaliczenia wydatków w koszty oryginalnych faktur PDF. Zrzut ekranu koszyka lub wyciąg z karty bankowej nie jest uznawany za wystarczający dowód księgowy.

2. Ręczne pobieranie a automatyzacja

Bez wyspecjalizowanego oprogramowania księgowy lub przedsiębiorca musi:

  1. Wejść w Amazon → Moje konto → Moje zamówienia.
  2. Wybrać dany rok podatkowy (np. 2025 lub 2026).
  3. Przy każdym zamówieniu kliknąć Faktura → Pobierz fakturę.
  4. Zapisać plik PDF na dysku i nadać mu czytelną nazwę.
  5. Powtórzyć to dla kilkunastu lub kilkudziesięciu stron z zamówieniami.

Dla firmy dokonującej od 100 do 300 zakupów rocznie oznacza to stratę od 6 do 10 godzin żmudnej pracy.

3. Zautomatyzowane rozwiązanie: TaxLedger Pro dla Amazon

Aby wyeliminować ten problem, stworzyliśmy rozszerzenie TaxLedger Pro dla Amazon do przeglądarki Google Chrome, dedykowane przedsiębiorcom, freelancerom i biurom rachunkowym.

Kluczowe możliwości TaxLedger Pro:
  • Automatyczna paginacja: Samodzielnie przeszukuje wszystkie strony zamówień za wybrany rok lub okres.
  • Struktura folderów wg dat: Tworzy na dysku uporządkowane podfoldery (np. Amazon_Wydatki_2025/2025-04-12/) i zapisuje w nich oficjalne pliki PDF.
  • Zwroty i faktury korygujące: Wykrywa zwroty i pobiera oficjalne noty korygujące z wartościami ujemnymi, ułatwiając uzgodnienie z wyciągiem bankowym.
  • Arkusz Excel z 4 zakładkami: Generuje zestawienie z kwotami netto, stawkami VAT oraz aktywnymi linkami do plików na Twoim dysku.
  • Pełna prywatność: Rozszerzenie działa w 100% lokalnie w przeglądarce. Hasła i dane zamówień nigdy nie opuszczają Twojego komputera.

4. Instrukcja krok po kroku

  1. Zainstaluj TaxLedger Pro dla Amazon z oficjalnego sklepu Chrome Web Store.
  2. Zaloguj się na swoje konto Amazon (działa z Amazon.pl, Amazon.de, Amazon.com itp.).
  3. Przejdź do zakładki Moje zamówienia i wybierz właściwy rok podatkowy.
  4. Kliknij ikonę TaxLedger na pasku narzędzi i uruchom darmowy skan podglądowy.
  5. Pobierz kompletny arkusz Excel oraz wszystkie faktury PDF jednym kliknięciem.
Gwarancja satysfakcji bez ryzyka

Przetestuj zgodność z Twoim kontem za darmo. Wszystkie płatne plany objęte są 14-dniową gwarancją 100% zwrotu pieniędzy.