Ogni scadenza IVA o chiusura di bilancio porta con sé la solita incombenza: cliccare su centinaia di ordini Amazon uno alla volta per salvare le fatture in formato PDF. In questa guida spieghiamo perché Amazon non include un pulsante di download di massa e come automatizzare l'intera procedura in meno di 5 minuti.
1. Perché Amazon non permette il download cumulativo?
In passato, Amazon forniva una funzione di report ordini in formato CSV. Questa opzione è stata progressivamente disattivata per gli account standard e, in ogni caso, non conteneva i documenti PDF fiscalmente validi con la partita IVA del venditore.
L'Agenzia delle Entrate e le normative fiscali europee richiedono la fattura originale in PDF con l'indicazione dell'aliquota IVA e della base imponibile. Un semplice estratto conto della carta di credito o uno screenshot del carrello non è considerato valido ai fini della detrazione fiscale.
2. Metodo manuale contro automazione
Senza uno strumento dedicato, la raccolta manuale richiede:
- Andare su Amazon → Il mio account → I miei ordini.
- Filtrare per l'anno fiscale di interesse (es. 2025 o 2026).
- Cliccare su Fattura → Scarica fattura per ogni singolo articolo o ordine.
- Salvare il file PDF e rinominarlo con data e numero ordine.
- Ripetere l'operazione per decine di pagine.
Per un'attività con 100-300 ordini all'anno, questo lavoro comporta dalle 6 alle 10 ore di operatività manuale.
3. La soluzione automatizzata: TaxLedger Pro per Amazon
Per risolvere definitivamente questo problema abbiamo sviluppato TaxLedger Pro per Amazon, un'estensione leggera per Google Chrome creata appositamente per commercialisti, aziende e titolari di partita IVA.
I punti di forza di TaxLedger Pro:
- Paginazione automatica: Scansiona l'intera cronologia degli ordini su tutte le pagine per qualsiasi anno fiscale.
- Cartelle ordinate per data: Organizza i documenti in sottocartelle locali (es.
Amazon_Spese_2025/2025-04-12/) salvando direttamente i file PDF. - Resi e note di credito: Individua i rimborsi e scarica le note di variazione ufficiali con importi negativi per la riconciliazione contabile.
- Prospetto Excel a 4 fogli: Crea un foglio di calcolo con imponibile netto, IVA divisa per aliquota e collegamenti ipertestuali cliccabili ai documenti locali.
- Massima riservatezza: L'elaborazione avviene esclusivamente nel browser locale; nessuna credenziale o dato di acquisto viene trasmesso a server terzi.
4. Guida operativa passo passo
- Installa TaxLedger Pro per Amazon dal Chrome Web Store ufficiale.
- Accedi al tuo account Amazon (supporta Amazon.it, Amazon.de, Amazon.com, ecc.).
- Apri la sezione I miei ordini e imposta l'anno da esportare.
- Avvia la scansione gratuita tramite l'icona di TaxLedger nella barra degli strumenti.
- Scarica la cartella ordinata con tutte le fatture in PDF e il relativo file Excel riassuntivo.
Garanzia 100% soddisfatti o rimborsati
La scansione iniziale è gratuita. Tutti i piani a pagamento includono una garanzia di rimborso completo entro 14 giorni.