Cuando llega el trimestre del IVA o el cierre del ejercicio fiscal y tiene que hacer clic en cientos de pedidos de Amazon uno por uno para guardar las facturas en PDF, el tiempo se agota rápidamente. En esta guía le explicamos por qué Amazon no ofrece un botón de descarga masiva y cómo automatizar todo el proceso en menos de 5 minutos.

1. ¿Por qué Amazon no ofrece una descarga masiva de facturas?

En el pasado, Amazon ofrecía una herramienta de informes de pedidos en formato CSV. Sin embargo, esta opción se retiró de las cuentas estándar y, además, no incluía las facturas oficiales en PDF con el NIF/CIF del vendedor y el desglose del IVA correspondiente.

La Agencia Tributaria (AEAT) en España y las autoridades europeas exigen facturas reglamentarias en PDF para justificar la deducibilidad del gasto y del IVA soportado. Un simple extracto bancario o captura de pantalla de la cesta no es admisible en una inspección fiscal.

2. El método manual frente a la automatización

Sin una herramienta adecuada, recopilar las facturas requiere:

  1. Ir a Amazon → Mi cuenta → Mis pedidos.
  2. Filtrar por el año fiscal correspondiente (ej. 2025 o 2026).
  3. Hacer clic en Factura → Descargar factura en cada pedido individual.
  4. Guardar el PDF, renombrarlo y clasificarlo en carpetas.
  5. Repetir este proceso a lo largo de decenas de páginas.

Para una empresa o autónomo con 150 a 300 compras anuales, esto representa entre 6 y 10 horas de trabajo repetitivo.

3. La solución automatizada: TaxLedger Pro para Amazon

Para eliminar este tedioso proceso, creamos TaxLedger Pro para Amazon, una extensión ligera para Google Chrome diseñada específicamente para negocios, asesores contables y autónomos.

Ventajas principales de TaxLedger Pro:
  • Paginación automática: Escanea automáticamente todas las páginas de su historial de compras de cualquier año o rango.
  • Carpetas clasificadas por fecha: Crea subcarpetas cronológicas en su disco (ej. Amazon_Gastos_2025/2025-04-12/) y guarda los PDF originales.
  • Devoluciones y notas de abono: Detecta reembolsos y descarga facturas rectificativas oficiales con valores negativos para cuadrar el banco.
  • Libro Excel interactivo con 4 pestañas: Genera una hoja de cálculo con bases imponibles, IVA desglosado y enlaces clicables directos a las facturas locales.
  • Privacidad 100% garantizada: Opera íntegramente en su navegador sin enviar claves ni datos personales a servidores externos.

4. Instrucciones paso a paso

  1. Instale TaxLedger Pro para Amazon desde la Chrome Web Store oficial.
  2. Inicie sesión en su cuenta de Amazon (compatible con Amazon.es, Amazon.de, Amazon.com, etc.).
  3. Acceda a Mis pedidos y seleccione el año fiscal a exportar.
  4. Abra el icono de TaxLedger Pro y ejecute el escaneo de prueba gratuito.
  5. Descargue la hoja Excel completa y guarde todas las facturas PDF organizadas con un solo clic.
Garantía sin riesgo

Pruebe el escáner gratuito antes de decidir. Todas las licencias cuentan con 14 días de garantía de reembolso total.