Wer vor der Umsatzsteuervoranmeldung oder dem Jahresabschluss sitzt und hunderte Amazon-Bestellungen einzeln anklicken muss, um PDF-Belege zu sichern, verliert wertvolle Arbeitszeit. In dieser Anleitung erfahren Sie, warum Amazon keinen Standard-Sammeldownload anbietet und wie Sie den Prozess in unter 5 Minuten GoBD-konform automatisieren.

1. Warum bietet Amazon keinen Sammeldownload für Rechnungen?

Früher gab es bei Amazon einfache Bestellberichte im CSV-Format. Diese Berichte wurden für private und viele gewerbliche Standardkonten eingestellt. Zudem enthielten CSV-Listen keine offiziellen PDF-Rechnungen mit ausgewiesener USt-IdNr. des Händlers.

Das deutsche Finanzamt verlangt für den Vorsteuerabzug nach § 14 UStG ordnungsgemäße Originalbelege. Ein Kreditkartenbeleg oder ein Screenshot der Bestellübersicht reicht bei einer Betriebsprüfung keinesfalls aus.

2. Manuelle Belegerfassung: Ein zeitraubender Aufwand

Ohne Hilfsmittel müssen Buchhalter und Selbstständige:

  1. Zu Amazon → Mein Konto → Meine Bestellungen navigieren.
  2. Das jeweilige Steuerjahr auswählen (z. B. 2025 oder 2026).
  3. Bei jedem einzelnen Kauf auf Rechnung → Rechnung herunterladen klicken.
  4. Das PDF öffnen, sinnvoll umbenennen und im richtigen Ordner ablegen.
  5. Diesen Vorgang über dutzende Seiten wiederholen.

Bei 200 bis 400 Bestellungen pro Jahr summiert sich dieser manuelle Ablauf schnell auf 8 bis 12 Arbeitsstunden.

3. Die Lösung: TaxLedger Pro für Amazon

Mit TaxLedger Pro für Amazon, einer spezialisierten Google Chrome-Erweiterung, lässt sich dieser mühsame Arbeitsablauf vollständig automatisieren.

Leistungsmerkmale von TaxLedger Pro:
  • Automatische Paginierung: Blättert eigenständig durch alle Seiten Ihrer Bestellhistorie für ein beliebiges Jahr.
  • Strukturierte Datumsordner: Erstellt lokale Unterordner (z. B. Amazon_Belege_2025/2025-04-12/) und speichert die PDF-Originalbelege direkt darin ab.
  • Gutschriften & Stornos: Erkennt Erstattungen automatisch und lädt offizielle Gutschriftsbelege mit negativem Vorzeichen herunter.
  • Excel-Arbeitsmappe mit 4 Tabs: Erzeugt eine saubere Tabelle mit Nettobeträgen, 19% bzw. 7% Vorsteuer und klickbaren Hyperlinks direkt zu den lokalen PDF-Dateien.
  • 100% Datenschutz: Die Erweiterung läuft vollständig lokal in Ihrem Browser. Keine Zugangsdaten oder Bestelldaten werden an Fremdserver übertragen.

4. Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Installieren Sie TaxLedger Pro für Amazon aus dem Chrome Web Store.
  2. Melden Sie sich bei Amazon an (funktioniert auf Amazon.de, Amazon.com, etc.).
  3. Öffnen Sie Ihre Bestellübersicht und wählen Sie das Steuerjahr aus.
  4. Klicken Sie auf das TaxLedger-Symbol und starten Sie den kostenlosen Vorschau-Scan.
  5. Exportieren Sie die fertige Excel-Tabelle und laden Sie alle Belege mit einem Klick herunter.
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