Alla redovisningskonsulter vet hur frustrerande det är att få kontoutdrag fulla av otydliga poster märkta "AMZN Mktp" utan några bifogade kvitton. Här går vi igenom hur ledande redovisningsbyråer standardiserar hanteringen av utlägg från Amazon.
1. De 3 vanligaste problemen med Amazon-inköp
- Delade leveranser och multipla fakturor: En och samma beställning med tre kontorsartiklar skickas ofta i olika paket från olika tredjepartssäljare, vilket ger separata fakturor med olika momsregistreringsnummer.
- Oredovisade kreditnotor vid returer: När en vara returneras utfärdar Amazon en kreditfaktura. Om denna inte bokförs stämmer inte kostnadskontona med företagets banktransaktioner.
- Blandning av privata och företagskonton: Många handlar till kontoret via sitt privata Prime-konto på grund av snabb leverans, vilket skapar onödig oreda i bokföringen.
2. Den rekommenderade 4-stegsrutinen
Standardrutin för redovisning:
- Kör TaxLedger vid månadens eller kvartalets slut: Låt kunden eller ekonomiassistenten starta TaxLedger Pro för att automatiskt samla in periodens samtliga fakturor och kreditnotor.
- Granska sammanfattningsfliken i Excel: Kontrollera fliken Momsöversikt för att säkerställa att nettobelopp och moms stämmer med bankens transaktioner.
- Stäm av returer med negativa rader: Använd fliken Returer & Kreditnotor i kalkylarket för att matcha återbetalningar direkt.
- Arkivera datumordnade mappar i molnet: Spara huvudmappen (t.ex.
Amazon_Utgifter_2025/) på Google Drive eller OneDrive med intakta fillänkar.
3. Därför rekommenderar redovisningsbyråer TaxLedger Pro
Genom att använda rätt verktyg slipper redovisningsbyrån jaga saknade kvitton. Företagaren kan genomföra en kostnadsfri förhandsgranskning, aktivera ett förmånligt dagspass ($9.99) och överlämna ett komplett underlag på under 10 minuter.